经济管理学院员工会公章使用管理制度
一、员工会印章是员工会组织的标志。其体现了员工会的组织地位和组织责任,员工会成员必须尊重公章、严肃使用、不得私用滥用。
二、凡是员工会上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖员工会印章。
三、员工会印章由办公室老师保管,申请方案等需使用盖章时,须向办公室老师申请。
四、印章加盖方法:
1、一般会议性通知,由秘书处加盖印章。
2、各部门需要以院分团委或员工会名义外送各院系的正式文件),应由各部长先交部门主管常委审阅,待主管常委审核并加批准意见后,再交由相应指导老师审核通过,并在相应指导老师处加盖印章。
3、员工会的各种正式文件必须由主席审阅并加注批准意见后,向办公室老师申请,方可加盖印章。
五、任何随意违反上述规定的部门或个人将在例会上予以警告,事件直接负责人作留用察看处理。
六、盖章前,下发通知(或文件)的直接负责人必须仔细阅读文件,对一些行文不规范(如字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、格式错误、落款单位不明等)的文件,不可加盖印章。
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